第一條 國家助學金、國家免學費管理基本流程

    中等職業(yè)學校國家助學金、國家免學費管理工作按照宣傳、申請、初審、公示、上報、備案、審批、資助管理機構(gòu)公示（監(jiān)管）、發(fā)放、錄入系統(tǒng)、資金統(tǒng)計等程序執(zhí)行（附件1），分述如下：

1.宣傳

    國家助學金、免學費政策宣傳從招生期間開始，通過新聞媒體和寄發(fā)《中等職業(yè)學校資助申請表》（附件2，以下簡稱《申請表》）及《中等職業(yè)學校國家助學金、免學費申請指南》的方式進行。在校期間，通過中等職業(yè)教育資助政策宣傳材料的張貼、資助工作板報等宣傳手段使學生知道中等職業(yè)教育資助的類型、資金數(shù)量、申請方法等。

2.申請和學校初審

    國家助學金按學期申請和評定，免學費按學年申請和評定。申請和初審一般在每學年開始第一個月進行，學校根據(jù)學生的平時表現(xiàn)和學生提供的證明材料綜合評定，品學兼優(yōu)者優(yōu)先。

   一、二年級所有受資助學生均須填寫《申請表》。因戶籍和專業(yè)獲得資助資格的須提供身份證明，因家庭經(jīng)濟困難申請資助的學生還須提供經(jīng)濟困難證明。經(jīng)濟困難證明材料包括以下種類：①城鎮(zhèn)、農(nóng)村居民最低生活保障金領(lǐng)取證件；②學生本人的殘疾證；③孤兒、烈士及其他優(yōu)撫對象、重大疾病治療費用單據(jù)等其他類證明材料；④由鎮(zhèn)（街道辦、鄉(xiāng)）級及以上政府或民政部門出具的家庭經(jīng)濟困難證明材料。

   學校對學生填寫的《申請表》和家庭經(jīng)濟困難證明材料進行初審。在《申請表》中注明審批意見。受資助學生人數(shù)比例應以同一個校區(qū)（教學點）內(nèi)的班級或?qū)I(yè)為單位計算，不得跨校區(qū)（教學點）計算。

3. 公示和上報

   學校將初審通過的學生名單匯總形成《國家助學金（免學費）公示名單》（附件3）。每一張公示名單以班級和年級為單位打印，打印內(nèi)容至少包括學生姓名、年級、班級、專業(yè)。由資助管理機構(gòu)加蓋印章，在學校張貼。公示時間不少于5個工作日。

   根據(jù)公示結(jié)果，學校確定合格受資助學生名單，錄入《____年___月中等職業(yè)學校國家助學金（免學費）受助學生匯總表》（附件4），經(jīng)校長審核、批準，簽字、蓋公章后，該表一式兩份，一份用于學校存檔，一份用于上報同級資助管理機構(gòu)備案。當月20日前，將該表內(nèi)學生名單在“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱“國家系統(tǒng)”）內(nèi)操作“提交助學金（免學費）名單”。

4. 核準與備案

    在當月月底之前， 學校將以上《____年___月中等職業(yè)學校國家助學金（免學費）受助學生匯總表》一份報同級教育資助管理部門備案。資助管理機構(gòu)根據(jù)備案材料在國家系統(tǒng)上進行核準。

當月月底之前，學校從系統(tǒng)導出“已通過”的助學金和免學費人員名單，與本學校上報情況核對，如有差異，與同級資助管理機構(gòu)協(xié)調(diào)處理。

5. 每月人數(shù)確認和變動處理

    每月新增受資助學生時，學校和資助管理機構(gòu)需按照以上申請、初審、公示、上報、核準與備案程序辦理。如學生不再享受資助，則在國家系統(tǒng)內(nèi)作減少處理。本月受助學生增加、減少情況形成本月變動名單（附件5）。該名單一式兩份，一份用于學校存檔，一份用于上報同級資助管理機構(gòu)備案。

6. 資金發(fā)放

（1）國家助學金的發(fā)放

    國家助學金采用中職資助卡發(fā)放。中職卡必須發(fā)放給學生本人，學校不得留存中職卡。中職卡發(fā)放記入記錄表（附件6）。學生在發(fā)放前進行簽字，該簽字必須由本人簽署，簽收表見附件7。

（2）國家免學費的發(fā)放

    如果學生在確定獲得免學費資格前已經(jīng)繳納學費，則確定其免學費資格后，學校應將收取的學費退還本人，并保留學生本人或法定監(jiān)護人簽收記錄存檔備查（附件8）。民辦學校可按照國家補貼標準退費。

7. 錄入系統(tǒng)

   學校根據(jù)實際發(fā)放名單（銀行回單），在國家系統(tǒng)逐人填寫“國家助學金實際發(fā)放金額”。

   國家免學費資金到位后，學校在國家系統(tǒng)填報“國家免學費財政資金到位信息”。

8.  資金統(tǒng)計

   每學期末，根據(jù)本學期實際發(fā)放情況，學校在國家系統(tǒng)內(nèi)核對并提交《國家助學金信息統(tǒng)計學期報表》、《國家免學費信息統(tǒng)計學期報表》。

第二條  資助材料備案

   學校需向同級學生資助管理機構(gòu)提供以下備案材料：

1．學生名單和發(fā)放簽收材料備案

    國家助學金和免學費名單、助學金和免學費變動名單、國家助學金發(fā)放簽字表、國家免學費退費表需報同級學生資助管理機構(gòu)備案。國家助學金發(fā)放簽字表、國家免學費退費表原件學校存檔，上報加蓋公章的復印件。

2．課程表備案

    每學期第一個月的前2個星期內(nèi)，學校向同級學生資助管理機構(gòu)上報《分班級課程表》（附件9）。

第三條  監(jiān)督檢查

    各中職資助管理機構(gòu)建立資助檢查制度，采用數(shù)據(jù)核查、現(xiàn)場檢查等方式，定期或不定期對直屬學校和下屬學校進行檢查，核實受助學生符合國家助學金、免學費資格情況，保障受資助名單真實有效。其中，必須采用入班現(xiàn)場查點方式進行一定數(shù)量的檢查，并將檢查過程形成檢查記錄存檔備查。現(xiàn)場查點按照《分班級課程表》進行，入班現(xiàn)場查點記錄格式見附件10。

第四條  責任追究

    中等職業(yè)學校校長是本校國家助學金、免學費管理工作的第一責任人，各學校要設(shè)立專門機構(gòu)和專職人員，做到分工明確，責任到人，確保受助學生信息的真實、準確、規(guī)范、及時。學校要結(jié)合實際，進一步健全助學機制，嚴格審查資助對象，確保國家助學金、免學費政策落到實處。對不認真負責，造成不良后果的，將追究相關(guān)人員責任。

    各級教育行政部門要嚴格審核學校受助資格，嚴格執(zhí)行工作程序，加強檢查，杜絕本區(qū)域內(nèi)虛報學生人數(shù)套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金、免學費資金的行為。對管理工作存在問題的中職學校，視具體情況，依法給予警告、責令停止招生、吊銷辦學許可證等處罰。觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理。

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